Стратегическая сессия (англ. "Strategic session") – структурированное мероприятие, которое имеет свой сценарий (дизайн) в виде последовательности вопросов, на которые группа должна найти ответы в процессе групповых обсуждений.
Стратегическая сессия – один из самых эффективных форматов работы команды управленцев: она помогает быстро разобрать любые проблемы, сформулировать актуальные задачи и выработать оптимальную стратегию действий, а также вовлечь менеджмент в процесс преобразований.
Это достаточно сложная многоуровневая встреча, которая длится от 4 часов до нескольких дней. В ней могут участвовать руководители направлений производства и продаж, собственники и ключевые сотрудники одной или нескольких связанных одним бизнесом организаций. В ходе встречи принимаются и поэтапно разрабатываются самые животрепещущие и значимые решения, влияющие на развитие компании на период от 12 до 60 месяцев.
Во время мероприятия происходит формирование стратегического видения, выбор направлений развития и форм реализации поставленных целей. В ходе стратсессий обсуждаются и принимаются важные коллективные решения, влияющие на успешность организации в целом.
В стратегической сессии всегда есть один или несколько “главных вопросов”. Эти вопросы и определяют главную “тему” стратегической сессии. Есть также дополнительные вопросы, цель которых помочь найти ответы на генеральный вопрос стратсессии. Все вопросы структурированы для участников в виде логического дерева, помогающего видеть последовательность в которой группа будет вести обсуждения и искать ответы.
На стратсессии вся команда делится на небольшие группы. Эффективнее всего группы от 3 до 7 человек. Желательно, не меньше двух команд. Оптимально от 3 до 5 команд.
Команды могут формироваться двумя способами:
- По подразделениям компании (получаются функциональные команды).
- Из представителей разных подразделений (смешанные).
Полезно, чтобы на протяжении стратсессии люди поработали и в функциональных, и в смешанных командах. Можно создавать такие миксы случайным образом, по ходу сессии, или заранее планировать.
Чем стратегическая сессия отличается от тренинга?
Цель тренинга – получить новые знания и навыки, а также аналитический опыт, закрепить его на практике в среде своих коллег.
Стратегическая сессия для руководства и направления продаж необходима, чтобы появилась возможность принять совместное решение (одно или несколько), сгенерировать варианты и подходы, выяснить ограничения для этих решений, согласовать и синхронизировать их внутри замкнутой группы топ-менеджеров.
Специфика организации стратегической сессии
Организация любой сессии для топ-менеджмента компании и направления продаж требует решения ряда важных подзадач.
- Подключение экспертов к работе над принятием решений.
- Организация многоэтапного мозгового штурма.
- Поиск решений с учетом уже существующего видения, миссии, философии, ценностей и долгосрочных целей компании.
- Выбор способа отсева и фильтрация малореальных предложений.
- Обсуждение удачных, интересных, креативных идей и их проработка для финального решения.
- Экспертный анализ рынков, ситуаций, стратегий, миссий, видения, внешних и внутренних факторов компании.
- Визуализация и систематизация полученных знаний в презентациях и отчетах, дэшбордах.
- Организация командной работы топ-менеджеров и направления продаж.
- Детализация разных блоков стратегии.
Все подзадачи решаются с помощью приглашенных экспертов и модераторов.
Сессия и ее проведение
Кроме модерирования диалогов и монологов участников, консультант выполняет ряд других важных функций:
- Определяет повестку дня, подводит итоги каждой части сессии;
- Согласует разные точки зрения и мнения, помогает участникам прийти к единому решению;
- Фиксирует на бумаге мнения, промежуточные и основные итоги каждой части;
- Выступает экспертом по вопросам разработки стратегии и управления, помогает структурировать и обобщить результаты обсуждений;
- Подготавливает резюме, которое, по сути, является может быть использовано для формирования документа "Стратегия на N лет", или подобного.
Хотите узнать больше?
Обращайтесь в наш центр.