Эссенциализм. Путь к простоте

Публикация поможет расставить приоритеты в жизни и расскажет, как делать меньше, а добиваться большего.

 

Вам кажется, что вы работаете слишком долго, а успеваете слишком мало? Вы постоянно заняты, но совсем не продуктивны? Вы чувствуете, что ваше время расходуется на чужие дела? Если на такие вопросы вы отвечаете «да», вам поможет эссенциализм.

 

Эссенциализм – это не про то, как успевать больше за меньшее время, а про то, как делать только то, что нужно делать. Это не стратегия тайм-менеджмента или повышения продуктивности. Это определение самых важных задач, отбрасывание всех ненужных и максимальная концентрация на вещах, которые действительно имеют значение.

 

 

 

Ваши время и энергия бесценны, их нельзя тратить на те вещи и тех людей, которые на самом деле не важны для вас. Вы и только вы должны определять, что стоит ваших ограниченных ресурсов.

 

Эссенциализм – это новый подход, который позволит вам делать меньше, но лучше – во всех сферах вашей жизни.

 

 

ЭССЕНЦИАЛИСТ

 

 

«Мудрость состоит в том, чтобы удалить из своей жизни все неважное» Лин Ютань

 

Эссенциализм – это умение мудро вкладывать свое время и энергию в исключительно важные дела для достижения максимальной эффективности.

 

Эссенциалист постоянно задает себе вопрос: «А тем ли я занимаюсь?» В мире существует столько возможностей и дел, что на всё у нас не хватит ни времени, ни ресурсов. Путь эссенциалиста учит нас видеть, что действительно важно, то есть рассматривать все существующие варианты и выбирать только самые ценные.

 

«Путь эссенциалиста – это постоянный поиск меньшего, но лучшего» Грег МакКеон

 

Путь эссенциалиста означает отказ от убеждения, что мы можем успеть всё. Вместо этого он требует, чтобы мы реально смотрели на вещи и принимали тяжелые решения. Зато во многих случаях одно такое решение избавит вас от тысячи необходимостей делать выбор в будущем, а значит, вам не придется снова и снова задавать себе один и тот же вопрос.

 

Эссенциалист не учится на собственных ошибках, а тщательно планирует свою жизнь, чтобы избегать их. Он не принимает решения инстинктивно, а сознательно выбирает из десятков задач несколько самых важных и стремится к их выполнению.

 

Эссенциализм – это система, которая учит вас, как наводить порядок в своей жизни. И это не генеральная уборка раз в год или раз в неделю, а дисциплинированный подход, который вы применяете каждый раз, когда вам поступает очередное предложение.

 

Эссенциализм заставляет вас делать меньше, но лучше, так чтобы каждый момент вашей жизни приносил вам ценные результаты. Если вы научитесь делать это правильно, то само выполнение задач не составит почти никакого труда. Разница между эссенциалистом и неэссенциалистом

 

Разница между эссенциалистом и неэссенциалистом

 

	Неэссенциалист	Эссенциалист
Думает	«ВСЕ ДЛЯ ВСЕХ» «Я должен». «Все задачи важны». «Как мне все успеть?»	«МЕНЬШЕ, НО ЛУЧШЕ» «Я выбираю». «Важны лишь некоторые задачи». «Что мне наиболее выгодно?»
Делает	НЕДИСЦИПЛИНИРОВАННЫЙ ПОДХОД: ЖЕЛАНИЕ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ Реагирует на все источники давления. Соглашается не раздумывая. Пытается сделать приятно всем.	ДИСЦИПЛИНИРОВАННЫЙ ПОДХОД: ЖЕЛАНИЕ ДЕЛАТЬ МЕНЬШЕ Дает себе время подумать над тем, что действительно важно. Отказывается от всего, кроме самого значимого. Устраняет преграды на своем пути.
Получает	НЕ УДОВЛЕТВОРЕН УРОВНЕМ СВОЕЙ ЖИЗНИ Берет на себя слишком много и страдает от этого. Чувствует, что теряет контроль. Не уверен, что успевает делать всё, что нужно. Переутомляется и перенапрягается.	ЧУВСТВУЕТ, ЧТО ЕГО ЖИЗНЬ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ Тщательно выбирает задачи, чтобы хорошо их выполнить. Контролирует ситуацию. Делает то, что необходимо. Испытывает удовольствие от работы.

 

 

Парадокс успеха

 

Эссенциалист, идущий по собственному пути, контролирует свои действия. Потому этот принцип ведет к новым уровням успеха и значимости. Он позволяет нам не только наслаждаться полученным результатом, но и получать удовольствие от движения к нему. Но существует огромное количество препятствий, которые сталкивают нас с этого пути и не дают стать настоящими эссенциалистами.

 

Удивительно, но именно стремление к успеху может стать причиной неудачи. Иными словами, собственные успехи отвлекают ваше внимание от более важных вещей, которые и привели вас к ним.

 

Парадокс успеха состоит из четырех фаз:

 

1. Точно поставленная цель помогает вам добиться успеха.
2. Успех делает вас специалистом в своем деле, «старым добрым [имярек]», к которому всегда можно обратиться. Так у вас появляется больше задач и возможностей.
3. Чем больше задач и возможностей требуют вашего внимания, тем больше усилий и времени приходится распределять между ними. Вы начинаете распыляться.
4. Вы отвлекаетесь от того, чему должны были уделять всё свое внимание. В итоге у вас больше нет четко поставленной цели, которая привела вас к успеху в первый раз.

 

Почему люди отказываются от эссенциализма

 

• Слишком большой выбор. За последние десять лет количество доступных нам вариантов в различных областях выросло в несколько раз. Из-за слишком большого выбора мы не можем определиться с тем, что действительно важно. Психологи называют это «усталостью от принятия решений». Чем чаще мы вынуждены делать выбор, тем хуже становится качество наших решений.
• Большое социальное давление. Выросло не только количество доступных нам вариантов выбора, но и сила, с которой на нас давят внешние обстоятельства и другие люди.
• Установка "Ты можешь получить все, что захочешь". Когда мы пытаемся успеть всё, что можно, и получить всё, что хотим, то в итоге очень часто обнаруживаем себя там, где ни за что бы не оказались по собственной воле. Если мы сами не можем выбрать, на что направить свое время и энергию, за нас это делают другие: начальство, коллеги, клиенты или даже члены семьи. Через какое-то время мы перестанем понимать, что действительно имеет для нас смысл. Итак, мы либо сами принимаем решения, либо позволяем другим людям контролировать нашу жизнь.

 

 

СУЩНОСТЬ ЭССЕНЦИАЛИЗМА

 

 

Эссенциализм – это не способ сделать еще одну вещь, это способ делать всё по-другому. Способ мышления. Но внутреннее принятие этого образа мышления – непростая задача. Потому что есть идеи и исповедующие их люди, которые постоянно подталкивают нас к логике неэссенциализма.

 

Существует три глубоко укоренившихся постулата, которые мы должны преодолеть, чтобы жить, как эссенциалист: «я должен», «всё это важно» и «я могу сделать и то и другое». Эти допущения столь же соблазнительны и опасны, как мифические сирены.

 

Чтобы принять суть эссенциализма, нужно заменить эту ложную логику тремя истинами: «я выбираю», «всего несколько вещей имеет значение» и «я могу сделать что угодно, но не всё». Эти простые истины пробудят нас от нашего неэссенциального ступора. Они дадут нам свободу заниматься только тем, что действительно важно. Они позволят вкладываться в жизнь на максимуме возможностей.

 

Как только мы избавимся от бессмыслицы неэссенциализма и заменим ее сутью эссенциализма, путь эссенциалиста станет естественным и инстинктивным.

 

Три характеристики эссенциализма

 

1. Личный выбор. Первая характеристика – это способность любого индивида самостоятельно решать, как тратить свое время и энергию. Если человек не имеет выбора, нет смысла говорить о компромиссах.

 

«Нас можно лишить альтернатив, но не свободной воли. Нельзя лишить кого-либо возможности выбора принудительно или добровольно. О ней можно только забыть» Грег МакКеон

 

Неэссенциалист: «Я должен» Отказывается от права выбора.

 

Эссенциалист: «Я выбираю» Использует силу выбора.

 

Когда мы забываем об умении выбирать, мы обучаемся бессилию. Капля за каплей мы теряем силу, пока просто не становимся инструментом выборов других людей или наших прошлых выборов. Это путь неэссенциалиста.

 

Эссенциалист не просто сознает силу выбора, он наслаждается ею. Эссенциалист знает, что, отказываясь от права выбора, мы передаем другим не просто власть, но и явное разрешение делать выбор за нас.

 

2. Наличие шума. Вторая характеристика – это осознание того, что почти всё вокруг нас представляет собой шум и только некоторые вещи имеют настоящее значение. Вот почему мы тратим время на то, чтобы их определить. Некоторые оказываются настолько важнее прочих, что усилия, которые мы тратим на их поиски, окупаются.

 

«Большая часть того, что существует во Вселенной: наши действия, усилия, идеи – имеет малую ценность и почти ни к чему не приводит. С другой стороны, некоторые вещи замечательно работают и оказывают большое влияние» Ричард Кох

 

Важно усердно работать. Но большие усилия не обязательно приводят к лучшим результатам. Меньше, но лучше. Понятно, что к идее меньших усилий для достижения лучшего результата нелегко привыкнуть, учитывая, что в прошлом нас поощряли делать больше… и больше, и больше. Но все же, с определенной точки зрения, большие усилия тормозят наш рост или даже останавливают его. Правда, что идея прямой зависимости между усилиями и результатом кажется привлекательной. Это справедливо. Но исследования в разных областях деятельности показывают другую картину (например, принцип Парето, или правило 80 / 20).

 

Неэссенциалист: Думает, что почти всё важно. Считает альтернативы равными.

 

Эссенциалист: Считает почти всё не важным. Различает важные и не важные альтернативы.

 

Многие способные люди не переходят на следующий уровень, потому что не могут избавиться от веры в то, что всё важно. Но чтобы натренировать умение эссенциалиста отличать по-настоящему значимое от остального, нужно начать с простого, а затем, когда оно станет нашей второй натурой в повседневных делах, применить его к более широким и важным областям личной и профессиональной жизни. Чтобы научиться этому, необходимо сильно изменить свои мысли. Но это возможно.

 

3. Важность компромиссов. Никому не дано успеть всё, к чему он стремится, и получить всё, чего он хочет. Если бы это было не так, у нас не было бы необходимости оценивать доступные варианты выбора и отбрасывать какие-то из них.

 

Неэссенциалист: Думает: «Я могу сделать всё». Спрашивает: «Как я могу сделать всё?»

 

Эссенциалист: Спрашивает: «Чем я готов поступиться?», «Чего я могу достичь?»

 

Несмотря на свою болезненность, уступки предоставляют нам великолепную возможность. Будучи вынуждены взвешивать обе альтернативы и выбирать одну из них, мы значительно увеличиваем вероятность достижения нужного нам результата.

 

После того как вы осознаете и примете все эти характеристики, вы начнете мыслить как эссенциалист. Разумеется, после полного осознания вышеперечисленных факторов методика, описанная в этой книге, кажется естественной и интуитивно понятной. Она состоит из трех простых шагов:

 

ШАГ ПЕРВЫЙ. ИССЛЕДУЙТЕ.

 

ШАГ ВТОРОЙ. ОТКАЗЫВАЙТЕСЬ ОТ НЕНУЖНОГО.

 

ШАГ ТРЕТИЙ. ДЕЙСТВУЙТЕ.

 

Все три этапа: исследование, отказ от ненужного и действие – не отделены друг от друга. Процесс осуществляется циклично, и только за счет последовательного применения всех этих элементов мы достигаем успешных результатов.

 

 

ШАГ ПЕРВЫЙ. ИССЛЕДУЙТЕ: КАК ОТДЕЛИТЬ САМОЕ ВАЖНОЕ ОТ БЕСПОЛЕЗНОГО

 

 

Парадокс эссенциализма заключается в том, что эссенциалисты по сути рассматривают больше вариантов выбора, чем остальные люди. Обычный человек готов соглашаться на что угодно не раздумывая. Эссенциалист же использует систематический подход и исследует огромное количество опций, прежде чем выбрать из них подходящие. А если человек готов вложить всё свое время и силы в один-два проекта, то логично и на их выбор потратить больше усилий и рассмотреть все варианты.

 

Эссенциалисты проводят много времени, размышляя, слушая, обсуждая и задавая вопросы. Но исследование ситуации не самоцель. Оно проводится для того, чтобы отделить нужное от ненужного.

 

Чтобы выделить в жизни самое значимое, нам требуется пространство для мысли, разрешение на игру, время, чтобы вслушаться и присмотреться, мудрость для спокойного сна и дисциплина для того, чтобы применять строгие критерии эссенциализма во всех ситуациях выбора.

 

Пространство. Как спрятаться от мира и получить от этого удовольствие

 

«Никакая серьезная работа невозможна без великого одиночества» Пабло Пикассо

 

Перед тем как определить, что важно, а что нет, вам необходимо исследовать все доступные опции. Обычные люди автоматически реагируют на самое последнее предложение, хватаются за последний шанс или отвечают на самое последнее письмо. Эссенциалисты же создают себе пространство для размышлений и анализа.

 

Неэссенциалист: Слишком занят, чтобы размышлять о жизни.

 

Эссенциалист: Выделяет время на то, чтобы исследовать жизнь.

 

«Чем напряженнее и масштабнее ваш проект, тем больше времени для размышлений нужно включать в его график» Грег МакКеон

 

Даже если день расписан по минутам, научитесь выделять время для себя, и нет разницы, будут это два часа в день, две недели в году или пять минут с утра.

 

Взгляд. Как увидеть самое главное

 

За каждым набором фактов прячется суть, и любой журналист знает, что, чтобы ее найти, нужно тщательно перебрать все крупицы информации и выявить связи между ними. Это означает создание целого из разрозненных частей, соединение их в единую осмысленную картину.

 

Мы инстинктивно понимаем, что в этой жизни невозможно узнать всё обо всем. Для того чтобы выделять из потока информации действительно важные факты, требуется дисциплинированная фильтрация мнений, альтернатив и противоречащих друг другу данных, которые постоянно отвлекают внимание.

 

Неэссенциалист: Слышит самый громкий голос. Прислушивается ко всему, что говорят. Получает слишком много информации.

 

Эссенциалист: Обращает внимание на сигналы посреди шума. «Прислушивается» к тому, чего не говорят. Сканирует информацию в поисках сути.

 

Три метода для развития журналистских качеств:

 

• Ведение дневника. Применяйте к дневнику принцип меньше, но лучше и воздерживайтесь от пространных записей до тех пор, пока ведение таких заметок не войдет в привычку.
• Полевое исследование проблемы помогает лучше понять свою задачу, сфокусироваться на самых важных ее аспектах и добиться максимально эффективного результата.
• Задавайте вопросы для уточнения.

 

Игра. Как ощутить мудрость своего внутреннего ребенка

 

Когда мы были детьми, никто не учил нас играть. Это получалось естественно и инстинктивно. Но чем старше мы становимся, тем чаще слышим, что игра – это глупость. Пустая трата времени. На самом деле игра имеет глубокий смысл. Она развивает пластичность мозга, способности к адаптации и творчеству.

 

Неэссенциалист: Считает игру бессмысленной и бесполезной тратой времени.

 

Эссенциалист: Знает, что игра важна и что она стимулирует познание.

 

Игра расширяет сознание и помогает создавать свежие идеи или видеть старые задумки в новом свете. Она делает нас более любознательными, настроенными на инновации, вовлеченными в процесс.

 

Игра – важный элемент пути эссенциалиста, так как она стимулирует размышления и исследования тремя основными способами.

 

• Во-первых, игра увеличивает спектр доступных нам альтернатив. Она помогает увидеть возможности там, где мы их не замечали, и проследить закономерности в неожиданных местах.
• Во-вторых, игра – лекарство против стресса. Это очень важно, так как стресс не только вредит нашей продуктивности, но и блокирует творческую, исследовательскую способность нашего мозга.
• В-третьих, по словам психиатра Эдварда Хэллоуэлла, игра оказывает положительный эффект на исполнительные функции мозга. К этим функциям относятся планирование, определение приоритетов, предвиденье, делегирование, принятие решений, анализ.

 

Сон

 

Главный актив, который нам доступен, – это мы сами. Если мы недостаточно вкладываем в самих себя, то есть в наш мозг, наше тело и наш дух, мы подвергаем опасности тот инструмент, с помощью которого можем принести наибольшую пользу. Самый распространенный способ, каким люди, особенно амбициозные и успешные, подвергают опасности этот актив, – это недостаток сна.

 

Сон улучшает способности исследовать, находить взаимосвязи, делать меньше, но лучше во время бодрствования.

 

Неэссенциалист думает:

• «Один час без сна равен еще одному производительному часу».
• «Сон для неудачников».
• «Сон – это роскошь».
• «Сон стимулирует лень».
• «Сон мешает сделать всё».

 

Эссенциалист знает:

• Один или пара-тройка часов сна равняются нескольким более производительным часам работы.
• Сон для эффективных.
• Сон – это приоритетная задача.
• Сон стимулирует творчество.
• Сон позволяет результативнее использовать мозг.

 

Эссенциалисты предпочитают сделать меньше сегодня, чтобы выполнить гораздо больше завтра. Да, это уступка. Но в сумме эти маленькие уступки приводят к огромному успеху.

 

«Благодаря сну мы действуем с высочайшей эффективностью, так что мы можем достичь большего за меньшее время» Грег МакКеон

 

Придирайтесь. Сила радикальных критериев

 

Правило 90 % можно применять в случае любого выбора или дилеммы. Когда вы оцениваете какой-то вариант, подумайте о самом важном критерии и оцените его по шкале от 0 до 100. Если определенный вариант получит оценку ниже 90 – отбросьте его. Это поможет вам избежать нерешительности при выборе альтернатив с оценками от 60 до 70.

 

Преимущества такого сверхпридирчивого подхода к принятию решений во всех областях жизни очевидны: если наши критерии выбора очень широки, мы вынуждены рассматривать слишком много вариантов. Что важнее, присваивание численных значений альтернативам заставляет нас делать выбор осознанно, логически, рационально, а не импульсивно и эмоционально. Да, нужно быть строгим к себе, чтобы применять узкие критерии. Но отказ от этого может дорого обойтись.

 

Неэссенциалист:

• Отвечает «да» почти на каждую просьбу и хватается за любую возможность.
• Пользуется широкими неявными критериями: «Если кто-то делает это, я тоже должен делать».

 

Эссенциалист:

• Использует только лучшие 10 % возможностей.
• Использует узкие критерии: «Это то, что мне точно нужно?»

 

Вот простой систематический процесс, который вы можете использовать для применения избирательных критериев к встречающимся возможностям.

 

• Во-первых, запишите альтернативу.
• Во-вторых, составьте список из трех минимальных критериев, которым она должна удовлетворять, в порядке убывания их важности.
• В-третьих, сделайте список из трех оптимальных критериев в порядке убывания важности. По определению, если возможность не удовлетворяет первым трем критериям, то ответ сразу отрицательный. Если она не удовлетворяет двум из трех оптимальных критериев, ответ тоже «нет».

 

 

ШАГ ВТОРОЙ. ОТКАЗЫВАЙТЕСЬ ОТ НЕНУЖНОГО: КАК ОТБРОСИТЬ ТО, ЧТО ВАМ МЕШАЕТ.

 

 

Каждый раз, когда вы не можете отказаться от чего-то незначительного, вы на самом деле отказываетесь от выбора. После анализа всех вариантов вы не должны спрашивать: «С чем, исходя из своего списка приоритетов, я должен согласиться?» Вместо этого вопрос звучит так: «От чего я должен отказаться?» Именно он выявит ваши основные приоритеты. Именно он поможет определить путь для вашей команды.

 

Целеполагайте. Одно решение стоит тысяч

 

Как достичь ясности целей в командной работе или частных делах? Одним из способов является выявление основополагающего намерения.

 

Основополагающее намерение является одновременно и вдохновляющим, и конкретным, осмысленным и измеримым. Правильно сформулированное основополагающее намерение – это решение, влекущее за собой еще тысячу последующих решений.

 

Неэссенциалист:

• Обладает широким, общим видением или заявлением о миссии.
• Имеет конкретные квартальные цели, но не такие, что могут вдохновить людей на усилия для подъема на следующий уровень.
• Обладает набором ценностей, но не имеет направляющих принципов для их внедрения.

 

Эссенциалист:

• Обладает стратегией, которая одновременно конкретная и побуждающая к действию.
• Имеет значимые и запоминающиеся намерения.
• Принимает одно решение, которое избавляет от необходимости делать тысячу выборов в дальнейшем.

 

Спросите себя: «Как мы узнаем, что достигли цели?» Сильное основополагающее намерение вдохновляет людей отчасти и потому, что является достаточно конкретным, чтобы ответить на вопрос, как понять, что мы добились успеха.

 

Жить с намерением

 

Основополагающее намерение касается гораздо большего, чем описание вашей работы или заявление о миссии компании. Настоящее основополагающее намерение дает нам ощущение смысла, помогает составить карту жизненного пути.

 

Создать основополагающее намерение нелегко. Нужны смелость, озарение и предвидение, чтобы понять, какие действия и усилия позволят вам достичь высшей степени реализации возможностей. Потребуется отвечать на тяжелые вопросы, идти на реальные уступки и проявлять строгость в отделении конкурирующих приоритетов, которые противоречат нашей истинной цели. Но всё же это стоит затраченных усилий, потому что только настоящая ясность цели позволит людям, командам и организациям полностью мобилизоваться и достичь чего-то по-настоящему великолепного.

 

Мужество. Сила элегантного «нет»

 

«Храбрость – это благородство в трудной ситуации» Эрнест Хемингуэй

 

Именно мужество – ключ к процессу отсеивания ненужного. Без мужества последовательное стремление к меньшему – лишь пустые слова. Кто угодно способен разглагольствовать о том, как важно сосредоточиться на имеющих значение вещах – и многие так делают, – но встретить людей, которые имеют смелость так жить, – редкая удача.

 

Неэссенциалист:

• Избегает слова «нет» из-за социальной неловкости и давления.
• Говорит «да» всему.

 

Эссенциалист:

• Говорит «нет» твердо, решительно и элегантно.
• Говорит «да» только тому, что действительно имеет значение.

 

Мы люди, и мы хотим ладить с другими людьми. Сама мысль о том, чтобы сказать «нет», приносит буквально физический дискомфорт. Не важно, кому мы собираемся отказать. Мы ощущаем себя виноватыми. Мы не хотим никого подвести. Единственный выход из этой ловушки – научиться говорить «нет» твердо, решительно и все же элегантно. И как только мы однажды сделаем это, то обнаружим, что наша боязнь разочаровать или разозлить других была преувеличена и люди на самом деле уважают нас больше.

 

Как же научиться говорить «нет» изящно? Ниже приведены шесть общих рекомендаций и ряд конкретных сценариев.

 

• Отделите решение от отношений. Мы часто считаем, что, находясь в хороших отношениях с кем-то, мы обязаны ответить на просьбу «да». Как только мы отделим одно от другого, мы сможем принять правильное решение, а затем найти в себе мужество и сострадание, чтобы высказать его.
• Элегантный отказ необязательно означает использование слова "Нет". Есть множество способов отказать однозначно, но вежливо и фактически не используя слово «нет»: «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят».
• Сосредоточьтесь на компромиссах. Элегантное «нет» вырастает из точного, но невысказанного подсчета стоимости компромисса.
• Напоминайте себе, что каждый что-то продает идею, свою точку зрения, мнение – в обмен на ваше время.
• Смиритесь с тем, что отказ часто требует обмена популярности на уважение. Начальное раздражение, разочарование или гнев со временем смягчаются, а на смену им приходит уважение.
• Помните, что твердое "НЕТ" бывает любезнее невнятного или уклончивого "ДА".

 

Отказ от обязательств. Как получать больше, отказываясь от меньшего

 

Склонность к невозвратным издержкам – очень распространенное психологическое явление. Это тенденция вкладывать время, деньги или энергию в нерентабельный проект потому, что изначальные инвестиции уже нельзя вернуть. Это похоже на замкнутый круг: чем больше мы вкладываем, тем сильнее хотим, чтобы проект окупился, и тем больше готовы инвестировать еще. Чем сильнее мы вкладываемся в проект, тем сложнее нам от него отказаться.

 

Неэссенциалист:

• Спрашивает себя: «Зачем останавливаться, когда я вложил уже столько денег в этот проект?»
• Думает, что всё получится, если еще немного постараться.
• Не признаёт своих ошибок.

 

Эссенциалист:

• Спрашивает себя: «Если бы мне заново предложили этот проект, сколько я был бы готов в него вложить?»
• Думает, как еще можно было бы потратить время или деньги.
• Готов оставить невыгодное дело.

 

Как не попасться в ловушку обязательств

 

• Остерегайтесь эффекта владения – тенденции недооценивать вещи, не принадлежащие нам, и переоценивать свою собственность. Эффект владения распространяется не только на физические объекты, но и на нашу различную деятельность. Если вас назначают руководителем проекта, то он кажется очень важным, даже если работа по нему никуда не двигается. Когда мы чувствуем, что какое-то задание принадлежит нам, становится сложнее его бросить. Простое лекарство от эффекта владения: задайтесь вопросом «Если бы у меня не было данной возможности, скольким я был бы готов пожертвовать, чтобы ее получить?»
• Избавьтесь от страха потери.
• Признание ошибки – залог успеха. Когда мы признаём ошибку, она становится нашим прошлым. Если же мы отрицаем свою неправоту, то продолжаем ездить кругами. В признании ошибок нет ничего постыдного. По крайней мере, мы показываем, что стали мудрее, чем были в прошлом.
• Не пытайтесь угодить всем.
• Спросите незаинтересованного человека. Когда эмоции заставляют нас делать что-то неподходящее или быть не собой, полезно прислушаться к мнению со стороны.
• Помните об эффекте статус-кво. Слепое принятие существующих условий кажется нам самым простым решением, и никому в голову не приходит поставить их под сомнение.
• Воспользуйтесь бюджетированием с нуля. Вместо того чтобы составлять бюджет своего времени на основании существующих обязательств, представьте, что их больше нет. А если ваши текущие обязательства равны нулю, то вы можете свободно распределять время.
• Прекратите соглашаться на что попало. Жизнь некоторых людей под завязку забита обещаниями, данными во время обычных разговоров со случайными людьми.
• Делайте паузу, прежде чем что-то сказать. Возможно, этот совет звучит банально, но, если вы приучите себя делать хотя бы пятисекундную паузу в разговоре, прежде чем на что-то соглашаться, вам удастся избавить себя от многих нежелательных обещаний.
• Не бойтесь что-то пропустить. Страх пропустить что-то важное – это один из факторов, мешающих нам отказаться от неприятных обязанностей. Для проверки различных аспектов своей жизни на их значимость без особого риска можно применять метод обратным тестированием (reverse pilot), при котором вы проверяете, приведет ли отказ от какого-то вида деятельности или инициативы к негативным последствиям в вашей жизни.

 

Редактирование. Невидимое искусство

 

Редактирование помогает идти по пути эссенциалиста, убирая с него всё отвлекающее, ненужное или неприятное. Вы будете сильнее концентрироваться на действительно важных вещах и вкладывать в них больше энергии. Значимые для вас взаимоотношения и задачи получат пространство для роста.

 

Неэссенциалист:

• Считает, что больше значит лучше.
• Держится за каждое слово или образ.

 

Эссенциалист:

• Считает, что меньше значит лучше.
• Удаляет ненужные слова, образы и детали.

 

Существуют четыре важных правила, при помощи которых можно редактировать собственную жизнь.

 

1. Вычеркивайте ненужные варианты. Мы должны привить себе дисциплину и научиться избавляться от тех альтернатив, которые могут оказаться полезными, но в данный момент только мешают.
2. Сокращайте объемы. Необходимо минимизировать соотношение затрат энергии к эффективности, например отказаться от нескольких бессмысленных видов деятельности в пользу одного значимого.
3. Вносите правки. Если мы имеем перед собой четко поставленную цель, то нам легко регулярно проверять себя, сверяя с ней свои действия. И когда мы понимаем, что ведем себя неправильно, то в наших силах исправить несоответствия.
4. Редактируйте меньше. Иногда лучшее и самое дисциплинированное решение – это оставить всё как есть. Стать редактором собственной жизни – значит уметь вовремя останавливаться.

 

Постоянное редактирование планов позволяет вносить мелкие правки по ходу движения. Путь эссенциалиста – это ежедневное вычеркивание, сокращение объемов и внесение правок. Так редактирование и входит в привычку.

 

Границы. Как их устанавливать и чувствовать себя свободным

 

«Нет» – это полное предложение» Энн Ламотт

 

Эссенциалисты рассматривают границы как источник своей силы. Границы защищают их время и позволяют избегать предложений, которые не соответствуют поставленным целям. Четкие границы помогают избавиться от препятствий и требований, отвлекающих нас от того, что действительно имеет значение.

 

Неэссенциалист:

• Считает, что границы только для недалеких людей и что они препятствуют его свободе. 
• Прилагает усилия, чтобы ответить «нет».

 

Эссенциалист:

• Считает, что с границами его возможности безграничны и что они дают ему свободу.
• Заранее задает правила общения так, чтобы ему не приходилось говорить «нет».

 

Установите в личной жизни границы, которые защитят вас от навязчивых требований:

• Оставьте людям их проблемы. Устанавливать границы нужно не в тот момент, когда вас о чем-то просят, а гораздо раньше, так, чтобы люди, любящие переложить свои проблемы на других, не осмеливались к вам подойти.
• Границы - это источник свободы. Если мы не установим для себя четких границ, то через какое-то время их для нас создадут другие. Когда человек знает собственные границы, он волен выбирать любые альтернативы, включенные в выделенную границами область.
• Определите свои камни преткновения. Составьте список своих камней преткновения — просьб или требований, на которые вам отныне запрещено соглашаться, если только они не соответствуют вашим интересам.
• Создавайте социальные контракты. Чтобы научиться устанавливать границы, требуется практика. Но со временем вам будет все легче и легче это делать.

 

 

ШАГ ТРЕТИЙ. ДЕЙСТВУЙТЕ: КАК УСТРАНЯТЬ ПРЕПЯТСТВИЯ И ПРИЛАГАТЬ МЕНЬШЕ УСИЛИЙ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАЧ

 

 

Не важно, в чем состоит ваша цель: выполнить рабочий проект, сделать следующий шаг по карьерной лестнице или организовать вечеринку ко дню рождения жены. В любом случае процесс выполнения задач кажется нам трудным и напряженным. Эссенциалист видит его абсолютно по-другому. Вместо того чтобы заставлять себя что-то делать, он вкладывает образовавшееся у него свободное время в создание системы, которая позволит ему преодолеть препятствия и выполнить свою задачу как можно легче.

 

Буфер. Несправедливое преимущество

 

«Дайте мне шесть часов на то, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре, затачивая топор» Авраам Линкольн

 

Мы живем в непредсказуемом мире. В чем можно быть уверенным наверняка, так это в том, что неожиданность обязательно случится. Вы вправе пассивно ожидать ее и реагировать на уже свершившиеся события, а можете к ней подготовиться – создать буфер.

 

Эссенциалист создает буфер между собой и форс-мажорными обстоятельствами, чтобы, когда (а не если) они наступят, иметь возможность с ними разобраться.

 

Неэссенциалист:

• Надеется на лучшее.
• Выполняет задание через силу в последнюю минуту.

 

Эссенциалист:

• Создает буфер для неожиданностей.
• Готовится заранее.

 

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше справляться со своей работой.

• Готовьтесь тщательно.
• Рассчитайте время и добавьте к нему еще 50 %.
• Планируйте сценарии.

 

Эссенциалист понимает, что в реальной жизни мы не можем предвидеть всего или подготовиться к каждому мыслимому развитию событий. Будущее слишком туманно. Именно поэтому эссенциалисты создают для себя буферы, чтобы уменьшить влияние неопределенности на свою жизнь.

 

Удаление. Как устранять препятствия и получать лучший результат

 

«Чтобы приобрести знания, ежедневно понемногу прибавляй. Чтобы постичь мудрость, ежедневно понемногу убавляй» Лао-Цзы

 

Существует ли какое-то препятствие, которое мешает достичь поставленных целей в вашей личной или профессиональной жизни? Систематическое определение и устранение таких «ограничений» поможет вам без лишних усилий добиваться действительно важного.

 

Обычный человек:

• Нагромождает одно временное решение на другое.
• Делает больше.

 

Эссенциалист:

• Удаляет препятствия, мешающие прогрессу.
• Получает больше.

 

«Эссенциалист производит больше, сокращая, а не увеличивая объем своего труда» Грег МакКеон

 

Чтобы фокусироваться на усилиях и ресурсах, которых не хватает, эссенциалист определяет препятствия или ограничения, которые следует устранить. Но как это сделать?

 

1. Сфокусируйтесь на основной цели.
2. Определите самое слабое звено.
3. Избавьтесь от препятствия.

 

Прогресс. Сила мелких побед

 

Эссенциалист вместо того, чтобы пытаться охватить все и сразу, начинает с малого и движется от одного небольшого успеха к другому.

 

Неэссенциалист:

• Ставит перед собой большую цель и получает незначительный результат.
• Стремится к ярким триумфам.

 

Эссенциалист:

• Ставит перед собой маленькую цель и получает значительный результат.
• Радуется каждому небольшому успеху на пути к цели.

 

Исследования показывают, что самой эффективной из всех форм человеческой мотивации является прогресс. Почему? Потому что небольшая, но вполне конкретная победа сегодня придает нам сил и укрепляет уверенность в завтрашнем успехе.

 

Суть в том, чтобы начать с малого, поощрять успех и вознаграждать каждую победу. Вот несколько техник, которые помогут вам в этом.

 

• Сфокусируйтесь на минимальном прогрессе.
• Проведите минимальную подготовку.
• Визуализируйте прогресс.

 

Поток. Гениальное в повседневном

 

«Вы никогда не измените свою жизнь, пока не измените что-то, что делаете каждый день» Майк Мердок

 

Эссенциалист разрабатывает для себя такой режим, при котором достижение даже самых важных целей кажется естественным порядком вещей. Разумеется, даже эссенциалистам иногда приходится поработать, но с правильным режимом каждое усилие приносит более эффективные результаты.

 

Неэссенциалист:

• Пытается достичь результата, прилагая усилия.
• Считает неважные мелочи результатом по умолчанию.

 

Эссенциалист:

• Создает режим, позволяющий достичь результата, прилагая минимум усилий.
• Считает выполнение задания результатом по умолчанию.

 

Как облегчить труд

 

Четкий распорядок действий – это самый мощный инструмент для преодоления препятствий. Не имея определенного режима, мы постоянно отвлекаемся на бессмысленные и ненужные раздражители. Но если включить важные дела в свою повседневную рутину, то скоро мы начнем выполнять их на автопилоте. Вместо того чтобы бесконечно размышлять о задачах, мы станем выполнять их, даже не задумываясь. Нужно лишь приложить немного усилий и разработать собственный режим, а дальше он сделает всё за вас.

 

Сила рутины состоит в том, что наш мозг постепенно адаптируется к повторяющимся действиям, пока мы не начинаем выполнять их бессознательно. Четкий распорядок действий дает нам и еще одно преимущество. Когда сознательные усилия превращаются в инстинкты, наш мозг может использовать освободившиеся мощности, чтобы сконцентрироваться на чем-то новом. Таким образом мы можем выполнять одно действие на автопилоте, а второе активно обдумывать. При этом мы не теряем ни уровня концентрации, ни эффективности.

 

Сила правильного режима

 

Как же избавиться от ненужных привычек и заменить их полезными повседневными действиями, позволяющими нам достигать поставленных целей, не прилагая излишних усилий?

 

Найдите свой переключатель. Ученые выяснили, что каждая привычка состоит из стимула, действия и вознаграждения. Стимул – это переключатель, который вводит наш мозг в автоматический режим и выбирает в нем определенную привычку. Действие может быть физическим, умственным или эмоциональным. Наконец, вознаграждение помогает мозгу запомнить ту или иную привычку на будущее. С течением времени замкнутый круг “стимул-действие-вознаграждение” становится полностью автоматизированным, так как между стимулом и вознаграждением возникает неврологическая связь. Это означает, что человеку, который хочет избавиться от плохой привычки, нет нужды менять свое поведение. Вместо этого нужно найти переключатель, запускающий привычку, и связать его с более полезной деятельностью. Поначалу вам будет сложно преодолеть «притяжение» привычки, но после каждого повторения нового действия нейронные связи между стимулом и поведением в вашем мозгу будут укрепляться. Через некоторое время вы начнете следовать новой привычке бессознательно и автоматически.

 

Создайте новые стимулы. Если вы задались целью изменить собственные привычки, то нельзя останавливаться на уже существующих у вас стимулах: необходимо создавать новые для развития полезных привычек.

 

Начинайте с самых сложных дел. Сначала задайте себе стимул: это может быть чашка кофе на столе, или звонок будильника, или любое привычное утреннее занятие – и позвольте ему переключить ваш мозг в режим работы над той задачей, которая кажется вам тяжелее всех.

 

Чередуйте привычки. Делать одно и то же день за днем в точно определенное время может ужасно наскучить. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

 

Выполняйте привычные действия одно за другим. Порой идея создания собственного режима дня так захватывает, что нам хочется успевать делать по нескольку дел одновременно. Но, чтобы достичь больших результатов, нужно начинать с малого.

 

Присутствие. Что важно сейчас?

 

«Жизнь происходит только в настоящий момент. Если мы теряем этот настоящий момент, мы теряем жизнь» Тхить Нят Хань

 

Мы зацикливаемся на прошлых ошибках или испытываем стресс от того, что нас ждет впереди, потому что такое поведение заложено в человеческую природу. Тем не менее каждая секунда, потраченная на беспокойство о прошлом или будущем, отвлекает нас от имеющего значение здесь и сейчас.

 

С практической точки зрения у нас есть только сейчас. Мы не можем контролировать будущее в буквальном смысле. Только настоящее. Конечно, мы извлекаем уроки из прошлого и способны вообразить будущее. Однако только здесь и сейчас мы на самом деле в силах выполнить те вещи, которые действительно имеют значение.

 

Неэссенциалист:

• Размышляет о событиях прошлого или будущего.
• Думает о том, что было важно вчера или будет завтра.
• Волнуется о будущем или переживает об уже случившемся.

 

Эссенциалист:

• Сосредоточен на настоящем.
• Настроен на то, что важно прямо сейчас.
• Наслаждается моментом.

 

Как присутствовать в настоящем моменте

 

Вот несколько методов, которые позволят полностью сосредоточиться на происходящем.

 

• Определите, что является наиболее важным сейчас. Когда вы сталкиваетесь с бесчисленным количеством задач и обязанностей и не в состоянии выяснить, к какой из них сначала приступить, остановитесь. Сделайте глубокий вдох. Ограничьте свое присутствие данным моментом и спросите себя, что является самым важным в эту самую секунду, а не завтра или даже через час. Если вы не уверены, составьте список из всех задач, борющихся за внимание, и вычеркните те, которые не приоритетные прямо сейчас.
• Выкиньте будущее из головы. Это позволит глубже сосредоточиться на вопросе «что важно сейчас?». Следующим шагом будет перечислить возможные необходимые в будущем дела.
• Расставьте приоритеты. После этого рассортируйте пункты обоих списков по приоритетности. Затем начните выполнять задачи из списка того, что важно прямо сейчас.
• Освежающая пауза. Наше тело покидает кабинет, но мысленно мы еще очень долго остаемся в нем, а наши умы попадают в бесконечный цикл воспроизведения событий прошедшего дня и беспокойства обо всем, что предстоит выполнить на следующий. Техника освежающая пауза так же проста, как и удивительна. Остановитесь всего на мгновение. Закройте глаза. Сделайте один раз вдох и выдох: глубоко и медленно. На выдохе рабочие вопросы отпадают.

 

Будьте. Жизнь эссенциалиста

 

«Остерегайтесь скудности насыщенной жизни» Сократ

 

Люди, которые глубоко внутри являются эссенциалистами, получают от своих усилий большую отдачу по сравнению с теми, кто только делает вид. Выгода растет кумулятивно. Каждый выбор, который мы делаем в пользу существенного, отбрасывая незначительное, укрепляет нас, благодаря чему каждый следующий выбор становится привычнее, а затем этот способ превращается в нашу вторую натуру. Со временем эссенциальная часть внутри нас разрастается, затмевая ту, которая интересуется неважными вещами.

 

«Когда вы поймете истинность идей эссенциализма, они изменят вас» Грег МакКеон

 

Превращение в эссенциалиста – долгий процесс, но выгоды его бесконечны. Вот некоторые из них, способные изменить вашу жизнь к лучшему:

 

• Больше ясности. С каждым днем вы всё яснее начнете понимать, насколько существенные вещи важнее остальных. В результате они будут требовать от вас гораздо меньше усилий.
• Больше контроля. Вы приобретете способность делать паузы, отходить в сторону и не бросаться работать сломя голову.
• Больше радости. Вместе с концентрацией на том, что важно прямо сейчас, приходит способность жить полной жизнью именно в конкретный момент.

 

«Если жизнь проста, то она приносит удовлетворение. Простота чрезвычайно важна для счастья» Далай-Лама

 

Жизнь эссенциалиста полна смысла. Это жизнь, которая действительно имеет значение. Жизнь эссенциалиста – это жизнь, прожитая без сожалений. Если вы правильно оценили, что действительно имеет значение, если вы вложили в это всё свое время и силы, то тяжело сожалеть о том выборе, который вы сделали. Вы гордитесь выбранной жизнью.

 

 

НАСТОЯЩИЙ ЛИДЕР

 

 

«Не подлежит сомнению, что маленькая группа вдумчивых, преданных идее граждан может изменить мир. Это всегда было так» Маргарет Мид

 

Джефф Уайнер считает принцип меньше, но лучше самым мощным механизмом лидерства. Он сформулировал три принципа, чтобы объяснить свою философию сотрудникам:

 

1. Делать меньше работы, но лучше.
2. Передавать верную информацию правильным людям вовремя.
3. Следить за скоростью и качеством принятия решений.

 

Эссенциализм в качестве способа думать и действовать подходит для руководства компаниями в той же мере, что и для управления собственной жизнью.

 

Лидер-эссенциалист применяет принцип меньше, но лучше во всех вопросах, начиная с поиска талантливых сотрудников и заканчивая распределением ролей и общением. В результате его команда, сплотившись, прорывается на следующий уровень.

 

Пять элементов эссенциалистического лидерства

 

	Неэссенциалист	Эссенциалист
УСТАНОВКА	«Всё для всех»	«Меньше, но лучше»
ТАЛАНТ	Нанимает людей беспорядочно и создает взрыв Бозо	Ужасно придирчив к выбору сотрудников и увольняет тех, кто тормозит команду
СТРАТЕГИЯ	Придерживается двойственной стратегии, когда приоритетом является всё	Определяет основополагающее намерение при помощи ответа на вопрос: «Если бы мы могли сделать что-то одно, то что бы это было?» Отбрасывает несущественные отвлекающие факторы.
ПОЛНОМОЧИЯ	Допускает двусмысленность в распределении заданий. Меняет решения.	Фокусируется на главной роли каждого члена команды и цели его работы.
ОБЩЕНИЕ	Общается шифром.	Слушает, чтобы понять, что существенно. Когда говорит, то делает это ясно. Его слова настолько последовательны, что кажутся скучными. Но его слышат и понимают.
ОТЧЕТНОСТЬ	Контролирует слишком часто или так занят, что вообще не контролирует. Иногда и то и другое: внезапно вмешивается во все дела в группе, а затем надолго покидает ее.	Очень мягко контролирует людей, чтобы помочь им справиться с затруднениями и добиться небольших побед.
РЕЗУЛЬТАТ	Раздробленная команда, которая двигается на миллиметр в миллионе направлений.	Команда становится единым целым и переходит на следующий уровень.

 

 

Простое руководство в соответствии с принципом меньше, но лучше позволит вашей команде увеличить уровень вклада в общее дело и достичь замечательных результатов.

 

 

По материалам книги: «Эссенциализи. Путь к простоте» Грег МакКеон.

 

Об авторе: Грег МакКеон – писатель и бизнес-тренер. Специалист по эссенциализму, ведет блог в HarvardBusinessReview. Преподавал в компаниях Google, Facebook, LinkedIn, Twitter и многих других. Соавтор бестселлера Multipliers. Автор книг о бизнесе, лидерстве и дизайне. Имеет степень бакалавра в области коммуникаций Университета Бригама Янга и степень магистра делового администрирования Стэнфордского университета.

 

 

Узнать больше информации вы всегда можете в "БАНК ЗНАНИЙ"

 

 

Команда «АКАДЕМИЯ ПРОДАЖ»

2023 год